KI-Einführung und Schulung für den Mittelstand

KI im Unternehmen: Wir zeigen Ihnen, wo Sie anfangen.

ChatGPT kennt jeder. Im Arbeitsalltag kommt KI trotzdem selten an. Wir zeigen Ihnen die Aufgaben, bei denen KI vom ersten Tag an hilft, und schulen Ihr Team.

  • Klein anfangen: eine Aufgabe, ein erster Erfolg, dann mehr.
  • Keine eigene KI: Wir arbeiten mit ChatGPT, Copilot, Claude oder Mistral.
  • Sicher im Betrieb: klare Regeln für Ihre Daten, mit Blick auf DSGVO und EU AI Act.

Liquidbeam GmbH, Karlsruhe 5,0 bei Google

Pilotphase: fünf Unternehmen zu Sonderkonditionen, bis 31.12.2026

Vorschaubild des Videos: Was kostet Sie Routinearbeit? Beispielrechnung 158.000 Euro pro Jahr
Video, 1:41 · öffnet YouTube

Kennen Sie das?

Alle reden über KI. Nur: Wo anfangen?

Einzelne probieren ChatGPT aus. Der geordnete erste Schritt in den Arbeitsablauf fehlt.

  • 87 %

    der Firmen ab 20 Beschäftigten, die KI nutzen, schöpfen ihr Potenzial kaum aus.

    Bitkom, Sept. 2026
  • 29 %

    der Beschäftigten, die im Job KI nutzen, greifen zu Werkzeugen, die die Firma nicht stellt.

    IW Köln, Sept. 2026
  • 47 %

    der mittelgroßen Firmen nutzen KI. Kleine (51 %) und große (67 %) sind weiter.

    ifo Institut, Juni 2026

Die gute Nachricht: Der Einstieg beginnt mit einer einzigen Aufgabe.

Was wir tun. Und was nicht.

Das tun wir

  • Aufgaben finden, bei denen KI sofort hilft
  • Ihr Team schulen, bis es KI selbst nutzt
  • Regeln aufstellen: welche Daten in welche KI dürfen
  • Ausbauen, Schritt für Schritt, auf weitere Abläufe

Das tun wir nicht

  • Keine eigene KI: Wir bauen und trainieren keine Sprachmodelle
  • Kein Training mit Ihren Daten
  • Keine Lizenzen von uns, kein Abo-Zwang
  • Kein Umzug: Ihre Daten bleiben bei Ihnen

Unsere Arbeitshilfen bringen wir mit: KI-Check, Datenampel, Vorlagen für Ihre KI-Regeln.

So einfach geht's.

Klein anfangen, aus der Ferne. Nach jedem Schritt können Sie aufhören, das Gelernte bleibt.

  1. Schritt 1 · Telefon oder Video

    Kennenlernen

    KI-Erstberatung: 15 Minuten, kostenlos, live an Ihrer Aufgabe.

  2. Schritt 2 · online

    Erste Erfolge

    KI-Starthilfe: 3 kurze Termine. Ihr erster KI-Helfer läuft.

  3. Schritt 3 · bei Ihnen

    Im Team

    KI-Teamtag und Praxisprojekte. Alle können mitreden.

  4. Schritt 4 · nach Bedarf

    Ausbauen

    Weitere Abläufe, auch solche, bei denen Sie es heute nicht erwarten.

Begleitung nur bei Bedarf: Fragen per Mail, Online-Sprechstunde, Update-Webinar. Monatlich kündbar.

Mit Schritt 1 starten

KI-Check · 6 Fragen · 1 Minute

Wo steht Ihre Firma?

Regeln

RegelnIst geklärt, welche Daten in welche KI dürfen?

Zugang

ZugangHat Ihr Team einen offiziellen KI-Zugang?

Wissen

WissenFindet man Wissen im Haus schnell?

KI im Alltag

AlltagErledigt KI schon feste Aufgaben?

Team

TeamWie steht Ihr Team zu KI?

Plan

PlanHat die Führung einen KI-Plan?

Was kostet Abwarten?

Rechnerisches Potenzial

rund 158.000 €

pro Jahr, das sind 2.880 Stunden

Beispielrechnung, keine Zusage: Mitarbeitende × Stunden × Stundensatz × 48 Wochen. Was bei Ihnen realistisch ist, klären wir in der Erstberatung.

Was KI bei Ihnen schnell erledigt.

Aufgaben, die fast jede Firma hat. Ohne große Schulung, ohne wochenlange Recherche.

  • Angebote entwerfen

    ab Termin 1

  • E-Mails beantworten

    ab Termin 1

  • Protokolle schreiben

    ab Termin 1

  • Excel auswerten

    ab Termin 1

  • Prüfberichte und Testfälle

    in 2–3 Wochen

  • Handbücher befragen

    in 2–4 Wochen

Welche Aufgabe kostet bei Ihnen am meisten Zeit? Schreiben Sie sie uns, wir zeigen sie live

Neu · kostenlos · ohne Anmeldung

Spickzettel zum Ausdrucken.

Bildanleitungen für Einsteiger: ein KI-Werkzeug, Schritt für Schritt, mit jedem Klick im Bild.

  • ClaudeDokumente und TabellenEinsteiger

    Claude Sheets: Schritt für Schritt

    Von der ersten Nachricht bis zur fertigen Tabelle: Formeln, Auswahlliste, zweiter Reiter und Export nach Excel.

    15 Schritte · 7 Seiten · 3,3 MB · Stand 12.11.2026

Alle Spickzettel ansehen

KI-Lehrwerkstatt · unsere Schulung

Lernen am eigenen Werkstück.

Keine Vorträge. Jede Person bringt eine echte Aufgabe mit und baut dafür ihren eigenen KI-Helfer: das Gesellenstück.

  1. 1 · Mitbringen

    Eine Aufgabe aus dem Alltag

    Etwas, das jede Woche Zeit kostet.

  2. 2 · Bauen

    Der eigene KI-Helfer

    Sie bedienen, wir leiten an.

  3. 3 · Mitnehmen

    Läuft am nächsten Tag

    Mit Kurzanleitung, Datenampel und Teilnahmebestätigung.

Beispiele für Gesellenstücke

  • VertriebAngebotsentwurf aus der Kundenanfrage
  • BüroProtokoll mit Aufgabenliste aus Notizen
  • TechnikPrüfbericht aus Stichpunkten
  • ServiceAntwort auf eine Reklamation

Formate

  • Team-Grundlageninhouse oder online
  • Abteilungs-Workshopsmit Ihren Aufgaben
  • KI-ChampionsWissen bleibt im Haus
  • Werkzeug-SchulungenCopilot, ChatGPT, Claude, Mistral

Alle Schulungen ansehen

Unser Versprechen

Wir machen Sie nicht abhängig.
Wir machen Sie fähig.

  • Sie lernen es selbst

    Jede Person baut ihren eigenen KI-Helfer.

  • Alles gehört Ihnen

    KI-Helfer, Vorlagen und Daten bleiben bei Ihnen.

  • Hilfe nur bei Bedarf

    Kein Abo-Zwang, keine Lizenzen von uns.

Fahrlehrer, nicht Chauffeur. Am Ende fahren Sie selbst.

Mit Werkzeugen, die Sie schon haben.

Herstellerunabhängig und mit klaren Regeln für Ihre Daten.

Die gängigen KI-Werkzeuge

  • Microsoft Copilot
  • ChatGPT
  • Claude
  • Mistral · aus Europa
  • Gemini
  • und weitere

Täglich bei uns im Einsatz: Claude, ChatGPT und Codex.

Für Technik-Teams: Claude Code und Codex

Die Datenampel

  • GrünÖffentliches: jedes Werkzeug
  • GelbInternes: Firmenzugang, gern aus der EU
  • RotPersonal- und Kundendaten: nur eigener Server

Eine Arbeitshilfe für Ihre KI-Regeln zu DSGVO und EU AI Act, keine Rechtsberatung.

Über uns

Ingenieure, keine Folienberater.

Zwei Geschäftsführer aus Karlsruhe, die KI jeden Tag selbst nutzen:

  • Diese Website: mit Claude Code gebaut
  • Angebote und Berichte: erste Entwürfe von eigenen KI-Helfern
  • Gespräche: Vorbereitung und Protokolle mit KI
  • Eigene Werkzeuge statt gekaufter Software

Liquidbeam GmbH35+ Jahre Industrie 5,0 bei Google

Simon Haaf

Geschäftsführer, Dipl.-Ing. (FH) Mechatronik

17+ Jahre Produktentwicklung, vom Prototyp bis zur Serie

LinkedIn

Dietrich Frank

Geschäftsführer, Dipl.-Ing. (FH) Nachrichtentechnik

18+ Jahre Prüfsysteme und Testautomatisierung. Automotive Engineering Innovation Award 2013.

LinkedIn

Erst einmal reinhören?

Förderung nutzen.

Drei Wege in Baden-Württemberg, mit Links zu den Fördergebern.

  • L-Bank Digitalisierungsfinanzierung

    Darlehen mit Tilgungszuschuss · über Ihre Hausbank · befristet bis 30.06.2027

    Beratung und Weiterbildung zählen dazu. Standardsoftware mit eingebauten KI-Werkzeugen allein gilt nicht als KI-Vorhaben.

  • INQA-Coaching

    Zuschuss von 80 % · Unternehmen unter 250 Beschäftigten

    Coaching zur digitalen Transformation, nur über autorisierte INQA-Coaches.

  • Weiterbildung Ihrer Beschäftigten

    Zuschuss · Antrag über die Agentur für Arbeit

    Für Qualifizierungen von mehr als 120 Stunden bei zugelassenem Träger. Antrag vor Beginn.

Stand 16.10.2026. Förderung immer vor Vertragsabschluss beantragen. Ob Ihr Vorhaben passt, entscheiden Fördergeber und Hausbank. Eine Förderung können wir nicht zusagen.

Kurz gefragt.

Was kostet das?

Die Erstberatung ist kostenlos. Danach bekommen Sie, wenn Sie möchten, ein Angebot zum Festpreis. Ohne Abo-Zwang.

Müssen wir etwas kaufen?

Nein. Wir starten mit dem, was Sie haben, zum Beispiel Microsoft 365. Wir verkaufen weder Software noch Lizenzen.

Brauchen wir Vorkenntnisse?

Nein. Wer E-Mails schreibt, kann KI nutzen. Wir starten mit Aufgaben, die jeder kennt.

Für wen arbeiten Sie, und wo?

Für kleine und mittlere Unternehmen, besonders aus Industrie und Technik: für die ganze Firma, eine Abteilung, ein Team oder einzelne Personen. Online arbeiten wir bundesweit, vor Ort im Umkreis von rund 150 km um Karlsruhe.

Gibt es Fördermittel?

Das hängt von Bundesland, Größe und Vorhaben ab. In Baden-Württemberg lassen sich Digitalisierungsvorhaben samt KI und Schulung über die Digitalisierungsfinanzierung der L-Bank finanzieren, ein Darlehen mit Tilgungszuschuss über Ihre Hausbank, befristet bis 30.06.2027. Ob Ihr Vorhaben passt, prüft Ihre Hausbank. Mehr dazu im Abschnitt Förderung. Der Einstieg lohnt sich auch ohne Förderung.

Ist KI bei uns DSGVO- und AI-Act-tauglich?

Ob Ihr Unternehmen DSGVO und EU AI Act erfüllt, bewertet Ihr Datenschutzbeauftragter, und eine Rechtsberatung ersetzen wir nicht. Wir helfen bei dem, was sich organisieren lässt: eine Datenampel für Ihre Daten, KI-Regeln fürs Team im KI-Leitplanken-Tag (Richtlinie als Entwurf, KI-Inventar) und eine Teilnahmebestätigung für die Dokumentation der KI-Kompetenz. Wir starten mit Firmenzugängen, auf Wunsch mit europäischem Anbieter.

Was ist mit unserem Betriebsrat?

Bei KI-Werkzeugen hat er meist Mitbestimmungsrechte. Wir empfehlen, ihn früh einzubinden, und liefern verständliche Informationen dafür. Die Betriebsvereinbarung klären Sie am besten mit einem Fachanwalt.

Was verlangt der EU AI Act?

Firmen sollen die KI-Kompetenz ihrer Leute fördern. Unsere Teilnahmebestätigung hilft bei der Dokumentation. Eine Rechtsberatung ersetzen wir nicht.

Nimmt KI uns Arbeit weg?

Sie nimmt Routine ab. Ihr Team schafft mehr und behält die Kontrolle.

Was passiert, wenn wir aufhören?

Alles bleibt bei Ihnen und läuft weiter. Ihr Team kann es selbst pflegen.

Kostenlose Erstberatung

15 Minuten, die sich lohnen.

Per Telefon oder Video. Sie gehen mit einer konkreten Idee raus.

So laufen die 15 Minuten:

  1. 0–3Ihre Lage: Was kostet Zeit?
  2. 3–10Live gezeigt, an Ihrer Aufgabe
  3. 10–13Ihr erster Schritt
  4. 13–15Wie es weitergeht, nur wenn Sie möchten

Kein Verkaufsdruck, keine Folien. Schreiben Sie Ihre Aufgabe ins Formular, dann zeigen wir genau die. Antwort innerhalb eines Werktags.

Ihr Anliegen
Wie möchten Sie sprechen?

Wir nutzen Ihre Angaben nur, um Ihre Anfrage zu beantworten. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.